【開業前に読む】オフィス用品の初期費用を10万円以内に抑える方法｜フリーランスの備品リスト付き

開業の準備を進めていると、必ずぶつかるのが「で、結局なにを買えばいいの？」という壁です。ネットで「開業 オフィス用品」と検索すると、デスク、チェア、パソコン、プリンター、キャビネット、シュレッダー……と、やたら立派なリストが出てきます。言われるままにカートに入れていったら、気づけば見積もりが30万円オーバー。まだ1円も売上が立っていないのに、この出費は正解なのか——。

そんなふうに手が止まってしまった方に、先にお伝えしたいことがあります。オフィス用品の初期費用は、最初は10万円以内で十分に足ります。 足りないどころか、そのほうがうまくいくことすらあります。この記事では、その理由と、実際にどう仕分けて買えばいいのかを、価格の目安つきで具体的にお話しします。

オフィス用品の初期費用は、最初は10万円以内で十分足りる

結論から言います。開業時のオフィス用品は、「今すぐ必要なもの」「後回しでいいもの」「そもそも買わなくていいもの」の3つに仕分けるだけで、初期費用は驚くほど下がります。フリーランスや個人事業主が自宅や小さな仕事場で始めるなら、10万円という予算はけっして無理な数字ではありません。

大事なのは、ケチることではなく「順番を間違えないこと」です。売上がまだ読めない立ち上げ期は、備品の豪華さではなく、手元に残るお金の厚みが事業を守ってくれます。まずは最小構成でスタートし、仕事が回りはじめてから、本当に不便だったところにお金を足していく。この順番なら、ムダな買い物はほぼゼロにできます。

なぜ「全部そろえる」と初期費用は膨らむのか

そもそも、なぜ多くの人が開業準備で買いすぎてしまうのでしょうか。理由はシンプルで、「オフィスとはこういうものだ」という会社員時代のイメージが、そのまま基準になってしまうからです。ここを一度ほどいておくと、判断が一気にラクになります。

「開業費用の平均975万円」という数字に惑わされない

日本政策金融公庫の2025年度「新規開業実態調査」によると、開業費用の平均値は975万円。この数字だけを見ると、開業には大金が要るように感じます。ですがこれは飲食店や店舗、設備投資が必要な業種まで含んだ平均であって、パソコン1台で始められる仕事とは前提がまったく違います。実際、同じ調査では開業費用が「250万円未満」だった人が20.1%を占め、長期的に見て開業費用は少額化の傾向にあると報告されています。（出典：日本政策金融公庫総合研究所「2025年度新規開業実態調査」）

つまり、少額で始めることは”手抜き”ではなく、いまや主流の一つです。平均値に引っ張られて背伸びする必要はまったくありません。

「あとで買えるもの」を先に買うのがいちばんのムダ

開業準備で買った備品のうち、半年後にほとんど使われていないもの——これはかなりの確率で存在します。プリンター、シュレッダー、来客用の椅子、書類キャビネット。どれも「あると安心」ですが、必要になった時点で買っても、まったく遅くないものばかりです。

しかも今は、必要になってから注文しても翌日には届く時代です。「先に買っておく」ことのメリットは、実はほとんどありません。逆に、使わないまま置き場所を取り、資金だけが減っていきます。

立ち上げ期に守るべきは、備品ではなく手元のキャッシュ

開業直後にいちばん怖いのは、備品が足りないことではなく、お金が足りなくなることです。売上の入金は思ったより遅れますし、想定外の支出も必ず出てきます。10万円を備品に使い切ってしまうのと、5万円で済ませて5万円を運転資金として残しておくのとでは、心の余裕がまるで違います。

備品は減っても仕事はできます。でも、現金が尽きたら仕事は続けられません。この優先順位だけは、ぜひ覚えておいてください。

フリーランスの備品リスト｜10万円以内で組む優先順位

では、具体的に何を買えばいいのか。ここからが本題です。仕事の内容によって多少前後しますが、「パソコンで完結する仕事」を前提に、3つの層に仕分けていきます。

今すぐ必要なもの：ここだけは削らない

まず、初日から手が止まってしまうものは、迷わず用意します。パソコン、椅子、ネット環境、そして名刺や印鑑まわり。この4つです。

パソコンはすでに持っているものを流用できるなら、それがベストです。新調するなら、事務作業中心なら6〜8万円台のノートPCで十分。動画編集やデザインなど負荷の高い仕事なら、無理に安く済ませず、必要なスペックにお金を回してください。ここだけは「仕事道具そのもの」なので、ケチると生産性で損をします。

意外と軽視されがちなのが椅子です。1日8時間座るなら、椅子は健康と集中力への投資になります。とはいえ、いきなり10万円の高級チェアを買う必要はありません。1〜2万円台でも、座面と背もたれがしっかりした事務椅子であれば、腰へのダメージはかなり違ってきます。

ネット環境は、自宅の回線があればまずはそれでOK。名刺は100枚1,000〜2,000円ほど、印鑑（角印・銀行印）も数千円で用意できます。会計ソフトは月1,000円前後のクラウド型が定番で、確定申告の手間を考えれば、最初から入れておくほうが結果的に安く済みます。

参考までに、10万円を配分する一例を挙げておきます。

項目	目安金額	備考
ノートPC	60,000〜80,000円	流用できるなら0円
事務椅子	10,000〜20,000円	座り仕事なら妥協しない
デスク	0〜10,000円	自宅の机で代用可
名刺・印鑑	3,000〜6,000円	必要な業種のみ
文房具・USBメモリ等	3,000〜5,000円	最低限だけ
会計ソフト（年）	10,000円前後	確定申告を考えると必須級

後回しでいいもの：必要になってからで間に合う

プリンターや複合機、大型モニター、シュレッダー、書類棚。これらは「いつか要るかも」の代表格です。プリンターは、月に数枚しか印刷しないならコンビニプリントで十分ですし、契約書もクラウド上で完結できる時代です。モニターも、実際に画面が狭くて困ってから買ったほうが、必要なサイズを正しく選べます。

「不便を感じてから買う」。これを徹底するだけで、初期費用の3〜4割は削れます。

そもそも買わなくていいもの

固定電話は、スマホと転送サービスがあれば不要なケースがほとんどです。立派な応接セットや大量の文房具ストックも同様で、来客のない仕事なら一生使いません。「オフィスっぽさ」にお金を払っていないか、購入前に一度立ち止まってみてください。

初期費用を抑える、地味だけど効く方法

中古やアウトレット、型落ちモデルは積極的に狙う価値があります。PCなら1〜2世代前でも実務には十分ですし、事務椅子はオフィス家具のリユース店で新品同様のものが半額以下で見つかります。デスクは自宅のテーブルで代用し、モニターやプリンターはレンタル・サブスクで様子を見る。この組み合わせだけで、10万円の壁はかなり余裕を持って越えられます。

買う前に知っておきたい、オフィス用品と「経費計上」のルール

もうひとつ、購入前に知っておくと得をする話があります。備品は買い方や金額によって、経費としての扱いが変わるのです。ここを知らずに買うと、あとで「もう少し考えて買えばよかった」となりがちです。

10万円未満なら、買った年に全額を経費にできる

取得価額が10万円未満のものは減価償却の必要がなく、購入した年に全額を必要経費として計上できます。勘定科目は消耗品費や事務用品費が一般的です。（出典：国税庁「No.2100 減価償却のあらまし」ほか）

つまり、9万円台のパソコンなら、その年にまるごと経費にできるということ。10万円という予算ラインは、実は税務上もキリのいい数字なのです。

10万円を超えるパソコンを買うときは「特例」を思い出す

とはいえ、仕事の内容によっては10万円超のPCが必要なこともあります。その場合に効いてくるのが「少額減価償却資産の特例」です。青色申告をしている中小企業者等であれば、一定額未満の資産を取得した年に一括で経費計上できます。

しかもこの制度、令和8年度税制改正で対象が広がりました。財務省の税制改正大綱では、対象となる減価償却資産の取得価額が30万円未満から40万円未満へ引き上げられ、所得税についても同様とされています（2026年4月1日以後に取得したものが対象。年間の合計上限300万円は据え置き）。高性能なPCや機材が必要な業種にとっては、追い風になる改正です。（出典：財務省「令和8年度税制改正の大綱」、国税庁「No.5408」）

なお、この特例を使うには青色申告が前提になります。開業届と一緒に青色申告承認申請書を出しておく——これも立派な”初期費用対策”です。

開業前に買ったものも、経費にできる可能性がある

「開業届を出す前に買ったから、経費にならないのでは？」と心配される方がいますが、開業準備のために支出した費用は「開業費」として計上できる場合があります。パソコンや備品、名刺の制作費、打ち合わせの交通費なども対象になり得ます。

だからこそ、開業前の領収書は絶対に捨てないでください。これは何度でもお伝えしたいポイントです。

迷ったら「一人で決めない」のが、いちばんの節約になる

もう一度お伝えします。オフィス用品の初期費用は、10万円以内で十分にスタートできます。全部そろえるのではなく、今すぐ必要なものだけを買い、残りは「不便を感じてから」。この順番を守るだけで、お金も置き場所も、そして気持ちの余裕も守れます。

ただ、実際に判断しようとすると、細かいところで手が止まるはずです。パソコンはどこまでのスペックが必要なのか。10万円を少し超えるあの機材は、今買うべきか年明けまで待つべきか。この支出は経費で落ちるのか。プライベートと兼用しているものは、どう按分すればいいのか。

こうした問いは、答えを一つに決めきれないものが多く、しかもあなたの業種と収支の見込みによって最適解が変わります。ネットの記事だけで判断すると、数万円単位で損をしてしまうこともあります。

もし今、買い物リストを前に手が止まっているなら、一度だけでも誰かに相談してみてください。当社では、開業準備中の方向けに無料相談を承っています。「このリストで足りているか見てほしい」「経費の線引きだけ確認したい」——その程度のご相談でまったく構いません。

10万円をどう使うかで、最初の1年の走りやすさは驚くほど変わります。一人で抱え込まず、気軽に声をかけていただけたらうれしいです。

 

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